Porządnie zorganizowana konferencja gwarantuje sukces.

Stosownym punktem do zaaranżowania sympozjów może być hotel, który ma własne zaplecze i dysponuje kilkoma aulami konferencyjnymi.

Sale szkoleniowe Kraków posiadają na swoim wyposażeniu dobry ekwipunek do prezentacji multimedialnych - w najnowszym artykule. Użycza rzutnik, tablicę, oraz ekwipunek nagłaśniający. Należałoby zadbać o to, aby znajdowały się również bezprzewodowe mikrofony. Organizacja narady w hotelu, to dobre rozwiązanie zwłaszcza, gdy do dyspozycji jest restauracja (polecamy kawiarnia wrocław rynek). Baza rekreacyjna to równie znaczący składnik który decyduje o doborze lokalizacji wydarzenia.

Nie tylko sprzęt elektroniczny ma znaczenie. Należałoby ustalić konstelację stołów, albowiem od tego także zależy jak będą przebiegały zebrania. Rozmowa pomiędzy partycypantami narady będzie wyglądało odmiennie, jeżeli stoły zostaną ustawione na sposób szkolny, a odmiennie, gdy stworzą okrąg, albo podkowę. Ważne jest także, by krzesełka w auli były wygodne, szczególnie jeśli planowane sympozjum ma trwać dłuższy czas - Sale szkoleniowe. Wygoda ma więc tutaj spore znaczenie. Ważne jest także, ażeby sale szkoleniowe wyglądały nowocześnie i gustownie, albowiem stworzy to odpowiednią aurę.

Dla wielogodzinnych zebrań określonych dla partycypantów z różnych kierunków kraju, konieczne okaże się odpowiednie zaplecze gastronomiczne i noclegowe.

Dla zebrania integracyjnego, jakie w programie zawiera przemówienia dyrektora, przekazywanie nagród, czy też części szkolenia, kluczowa okaże się pozycja włączająca bezproblemowy dostęp do atrakcji krajoznawczych.